サムティ・レジデンシャル投資法人

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プライバシーポリシー

本投資法人は、個人情報の重要性を認識し大切に取り扱うため、以下の取り組みを推進し、責任を持って個人情報を保護いたします。

1.   取組方針

本投資法人は、個人情報の適切な保護と利用を重要な社会的責任と認識し、本投資法人が各種業務を行うにあたっては、個人情報保護法その他関係法令及びガイドライン等を遵守いたします。

2.   適正な取得

本投資法人が個人情報を取得する場合には、適正かつ適法な手段により、かつ、利用目的を特定した上で、その目的達成に必要な範囲で取得させていただきます。

3.   利用目的

本投資法人が個人情報を利用するにあたっては、【個人情報の利用目的】の範囲内でのみ利用することとし、法令において別段の定めがなされている場合を除き、その目的の範囲を超えた利用はいたしません。

4.   第三者提供の制限

本投資法人は、以下に定める場合を除き、個人データをご本人のご承諾なく第三者に提供いたしません。

(1) ご本人の同意がある場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(6) 利用目的の達成に必要な範囲内において、本投資法人が適切な監督を行う業務委託先に提供する場合
(7) その他、法令等により、開示又は提供が認められる場合

5.   個人情報保護法に基づく保有個人データの開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去

本投資法人及び本投資法人が業務を委託している本件資産運用会社、一般事務委託会社及び本件資産保管会社等(以下、「業務委託先」といいます。)がお預かりする個人データに関して、ご本人が個人情報の開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止又は消去を希望される場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応させていただきます。各種手続きに際しては、ご本人である事を確認させていただきます。なお、開示等の手続きについては、本投資法人及び業務委託先所定の手数料をいただきます。

6.   安全管理措置

本投資法人及び業務委託先は、ご本人の個人データを正確かつ最新の状態に保つよう厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置及び安全対策を講じます。また、本投資法人が個人情報の取得・管理を第三者に委託する場合は、委託先に対し個人データを厳重に管理するように監督いたします。

7.   個人情報保護体制の継続的見直し

本投資法人は、本投資法人及び業務委託先の個人情報の取り扱いに関する規程について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図ってまいります。

8.   センシティブ情報の取得等

本投資法人は、法令等に定めのあるとき、又は定められた目的を達成するため当該個人情報が必要であって、且つ欠くことができないと認める場合を除き、政治的見解、信教(宗教、思想及び信条をいう。)、労働組合の加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活、並びに犯罪歴に関する情報の取得、利用及び第三者への提供を行いません。

個人情報の利用目的

本投資法人は、以下の利用目的に従い、取得した個人情報を利用します。

(1) 本投資法人の投資主様(以下、「本投資主様」といいます。)に関する情報管理、属性分析及びそのデータの開示(但し、主要投資主様(上位10名)の本投資法人ホームページ等への記載を除いて、個人が特定できる開示方法はとりません。)を行うため
(2) 本投資主様の本投資法人に対する権利の行使及び本投資法人の本投資主様に対する義務の履行に関する業務を行うため
(3) 本投資法人による不動産及び不動産を信託財産とする信託受益権(以下、「不動産信託受益権」といい、信託財産としての不動産を「信託不動産」といいます。)その他資産の取得・売却を検討するに当たって必要な調査分析(本人確認、信用調査及び権利関係調査を含むが、これに限りません。)、並びに当該取得・売却に係る契約の履行(連絡、問い合わせ、登記等)に関する業務を行うため
(4) 本投資法人が保有する不動産、信託不動産及びその他資産に関連する不動産の賃貸を検討するに当たって必要な調査(本人確認及び信用調査を含むが、これに限りません。)、当該賃貸に係る契約の履行(連絡、問い合わせ、登記等)に関する業務を行うため
(5) 本投資法人が保有する不動産及び信託不動産の運用に関する業務を行うため
(6) 本投資法人及び業務委託先への照会者、来訪者、資料請求者の確認、対応及び対応記録の作成等に関する業務を行うため
(7) その他、不動産、有価証券、その他金融資産に関する金融商品取引業に関する業務を行うため
(8) 本投資主様及び本投資法人の潜在的投資主様との関係を円滑にするための方策(情報提供活動等)の実施に関する業務を行うため
(9) 犯罪による収益の移転防止に関する法律に基づく取引の相手方等の本人確認のため
(10) 上記の各業務に関する市場動向分析、顧客満足度調査若しくは商品開発等の調査分析のために利用するため
(11) 本投資法人の義務の履行及び権利の行使、及びこれに付随する諸対応のため
(12) 適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に提供するため
(13) 上記目的達成のために、弁護士、公認会計士、税理士、不動産鑑定士、司法書士等、外部の専門家等に助言等を依頼するため
(14) その他、上記に付随又は関連して必要と認められる業務又は事務を実施するため

個人情報の開示・訂正・利用停止等、及び個人情報に関するお問い合わせの窓口

資産運用会社 サムティ アセットマネジメント株式会社
コンプライアンスチーム
電話 03-5220-3841(代表)
受付時間 土・日・祝祭日等を除く平日 9:00~18:00

投資主名簿記載事項及び事務取扱等に関してのお問い合わせの窓口

投資主名簿管理人 三菱UFJ信託銀行株式会社
証券代行部テレホンセンター
電話 0120-232-711(東京)
0120-094-777(大阪)
受付時間 土・日・祝祭日等を除く平日 9:00~17:00
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